Copenhell x Godik – Et samarbejde, der holder under pres

Da Blå Sol Festival så dagens lys for første gang, var ambitionerne store: tre scener, cirka 9.000 gæster på pladsen og et hold af ildsjæle bag. For pladsansvarlig Rasmus Bertelsen, der stod for opbygningen af hele pladsen, blev det en rejse fyldt med både begejstring og udfordring. Til daglig er Rasmus elektriker, men han valgte bevidst at træde ud af sin komfortzone:

“Selvom el-delen er min baggrund, valgte jeg faktisk at fravælge den del for at prøve noget andet. Nogle gange har man brug for at udfordre sig selv og lære nyt.”

“Uanset hvad vi skal bruge, har Godik det på hylderne”

Da Copenhell skulle forny sine leverandøraftaler efter corona, var det oplagt at samle behovene ét sted. Valget faldt på Godik. Ikke kun fordi vi kunne levere alt fra toiletter og sovevogne til strøm, hegn og rengøring, men fordi vi som den eneste kunne levere det i den kapacitet og kvalitet, Copenhell kræver.

Når 35.000 gæster indtager Refshaleøen, skal tingene nemlig bare spille. Her har Copenhell brug for mere end en leverandør. De har brug for en medspiller, der tager opgaven alvorligt, også efter at materiellet er leveret.

Et samarbejde bygget på tillid

Efter corona skulle alt genopbygges – både arrangementer, aftaler og relationer. Sitemanager for Copenhell Søren Riber og Divisions Manager Kasper Bæk satte sig for at skabe en ny, samlet leverandøraftale på tværs af organisationen Live nation. Målet var et langtidsholdbart partnerskab.

“Når man laver en femårig aftale, skal det være et partnerskab. Og dér synes jeg, Godik møder os på samme måde. Jacob, Jan, Michael og de andre har en god forståelse for, hvordan vi arbejder. Det gør hverdagen meget lettere, fordi vi kan finde løsninger sammen”

siger Søren Riber, site manager for Copenhell.

I dag er samarbejdet præget af tæt dialog, tillid og gensidig respekt.

“Når man laver festival, går tingene stærkt. Man skal kunne stole på hinanden. Det er ikke nok, at noget står på en ordre. Det handler om tillid og om, at folk rykker, når der er brug for det. Den tillid har vi til Godik. Og det gør hele forskellen.”

Søren Riber

Site Manager, Copenhell

Vi bliver bedre sammen – år efter år

Efter fire år i det nye set-up er samarbejdet både tættere og mere effektivt end nogensinde.

Godik har justeret og forbedret leveringssetup, logistik og intern kommunikation – og Copenhell har samtidig professionaliseret deres planlægning.

“Samarbejdet har altid været godt, men de sidste år har det udviklet sig markant. Vi er blevet klogere på hinanden, og Godik har forbedret mange ting i deres setup. Leveringssikkerheden er høj, og kommunikationen fungerer. Vi har et meget dialogbaseret forhold – og det gør en kæmpe forskel.”

At Godik er med på Copenhells interne radiokanal ved toiletrengøring under afviklingen gør kommunikationen direkte og smidig – en vigtig faktor, når der skal serviceres i den skala.

Bliv klogere på vores totalløsninger til events og festivaler